Автоматизация -процессов

Перефразируем известное выражение и уточним: Роль обучения персонала в современном бизнесе трудно переоценить. Речь идет об интеллектуальной собственности, которая имеет большое значение для любой компании и предприятия. Не зря многие руководители, которые заботятся о будущем своих фирм, вкладывают большие средства в обучение и развитие персонала. Такая политика позволяет не только повысить уровень знаний, навыков и профессионального развития сотрудников, — она способствует увеличению интеллектуального капитала компании, дает значительные конкурентные преимущества, служит одним из инструментов увеличения эффективности, прибыльности бизнеса. Методы, формы, разновидности профессионального обучения кадров Одним фирмам будет достаточно применения пассивных форм повышения уровня знаний и компетенций своих сотрудников, другим же стоит отдать свое предпочтение активным, что, естественно, дороже, но зато и гораздо эффективнее. Выбор зависит от количества обучающихся, сферы деятельности организации, поставленных целей и выделенного бюджета.

Бизнес-процессы по Управлению персоналом

Контакты Автоматизация бизнес-процессов Кадры решают все, кадры ценный ресурс компании — популярные фразы, но как показывает практика, автоматизация процессов рассматривается в последнюю очередь. Все начинается стандартно, сначала автоматизируем бухгалтерский учет, а потом все остальное. отдел при этом продолжает вести учет в , а порядок в делах и документах поддерживается волевыми усилиями сотрудников отдела.

Исходя из практики внедрения систем , сегодня ситуация немного изменяется и спрос на автоматизацию процессов несомненно растет. Предлагаю на некоторых примерах разобраться в потребности автоматизации бизнес-процессов, и не только. Зачем автоматизировать бизнес-процессы?

В Битрикс24 есть функции для отдела кадров: учет рабочего времени; Бизнес-процесс “Согласование отпуска” не подходит.

Как автоматизация бизнес-процессов ускорит работу вашей компании? Выполнением этих операций может заниматься как штатный персонал, так специальное программное обеспечение, главное, чтобы в конечном итоге был достигнут запланированный результат. Автоматизация бизнес-процессов представляет собой частичный или полный перевод повторяющихся операций под управление специальными информационными системами или программно-аппаратными комплексами.

Результатом этого является высвобождение персонала для выполнения более важных задач и роста производительности труда, а также снижение затрат предприятия и повышение результативности стратегического управления. Автоматизация бизнес-процессов позволяет добиться следующих целей: Благодаря автоматизации бизнес-процессов можно также существенно повысить качество управления компанией и качество предоставляемых ею продуктов.

Преимущества автоматизации: Популярные бизнес-процессы Автоматизация бизнес-процессов помогает повысить эффективность работы сотрудников компании и сэкономить ее ресурсы. Для крупного и среднего бизнеса характерно наличие следующих повторяющихся операций, которые нуждаются в автоматизации, именно по этим направлениям в первую очередь проводится внедрение бизнес-процессов: Направление по работе с персоналом — сбор данных по каждому потенциальному сотруднику из всех доступных каналов, оформление работника на предприятии, увольнение, переход в другой отдел или подразделение, заявка на отпуск или командировку.

Бизнес-процесс подбора персонала: Направление по работе с клиентами — этот тип бизнес-процессов более характерен для онлайн-торговли, где требуется регистрация пользователя в процессе визита на ресурс, выбор товара, проверка его фактического наличия и актуальности цены. В продуктовых организациях к этому типу бизнес-процессов относится подготовка переговоров, визирование презентаций и совместная работа.

Экономический эффект Снижение трудозатрат на кадровое делопроизводство Аппарат создания документов по образцу позволяет резко сократить совокупное время, потребное на создание пачки документов, связанной, например, с приемом сотрудника на работу. Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб Автоматизация кадрового учета позволяет резко повысить производительность труда менеджеров кадровых служб и табельщиков.

Оптимизация штатного расписания Возможность создать различные черновые версии штатного расписания и сравнить их между собой помогает выбрать оптимальный вариант.

Если у вас нет квалифицированного бухгалтерского персонала, аутсорсинг бизнес-процессы непрерывно: замена сотрудников на время отпуска, в переложении ответственности заорганизацию учета и правильность его.

Бренд сетевой розницы. Методы и способы разработки уникальных сервисных преимуществ: Ожидания покупателей и возможности сервиса в магазинах. Бренд Бук розничного магазина сети. Разработка бизнес-процессов, политик в различных сферах, корпоративных стандартов розничной сети в сфере обслуживания покупателей. Этапы взаимодействия с покупателем: Стандарты действий продавца на каждом этапе: Стандарты действий продавца в конфликтных ситуациях: Система обучения корпоративным стандартам.

Система коучинга и наставничества в компании. Методы оценки и способы контроля качества сервиса и обслуживания в сети магазинов. Обратная связь от клиентов. Услуга . Оптимизация бизнес-процессов.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Когда в компании по тем или иным причинам перестраиваются бизнес-процессы, есть риск потери контроля над управлением затратами. Динамика операционных затрат становится разноплановой: Для наглядности — пример из практики работы. Взаимосвязь операционных затрат компании и ее бизнес-процессов В первую очередь необходимо выделить основные бизнес-процессы компании, детализировать их на подпроцессы и установить подразделения компании, которые задействованы в каждом из них.

Конечно, перечень бизнес-процессов каждой конкретной компании имеет свои особенности, но по самому верхнему уровню можно выделить такие основные процессы, которые практически одинаковы для всех предприятий:

Бизнес-процессы в компании – проблемы и выгоды внедрения Как отделу кадров произвести поиск нового сотрудника Сотруднику необходимо оформить отпуск, он пишет заявление, которое, после одобрения со доход », спущенная от руководства вниз по вертикали без учета всех факторов, будет.

В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С: ЗУП 3. Предприятие 8. Назначение права на отпуск сотруднику; Реализация расчета и начисления отпускных; Осуществление оценки среднего заработка для отпускных; Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника; Регистрация графика отпусков в программе; Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска. Виды отпусков Программа 1С: В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника. Расчет и начисление отпускных в 1С: При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления — для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Указать даты начала и окончания отпуска: Указать дату начала отпуска и его длительность: Распечатать приказ на отпуск в 1С: Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.0

Узнавайте о новых статьях первыми Подпишитесь на нашу рассылку и узнавайте о новых статьях первыми Даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных Оставьте это поле пустым, если вы человек: С оформлением отпусков и больничных приходится иметь дело каждой компании, даже самой маленькой. Кадровая служба должна заранее готовить график отпусков и оформлять необходимые документы.

Руководитель забывает согласовывать даты, отдел кадров не успевает Ведение отпусков бизнес-процесс Учет отпусков и отгулов.

Были планы, но не знал, как их реализовать Результаты после Открыто производство насосного оборудования, которое быстро стало успешным на рынке СНГ Андрей Андрикевич Владелец компании по производству насосного оборудования Татьяна Тасиц Владелец сети школ английского языка в Украине На то время было 19 человек в штате, а сейчас - За последний год открыли филиалы в Киеве, Одессе, Хмельницком. Я вижу цели компании и эти же цели видит моя команда Андрей Феклистов Владелец компании Строй Сервис Плюс Технология позволяет нашей компании поддерживать порядок в производственных отношениях, координировать работу персонала, упорядочить распределение финансов.

Каждый четко знает, кто за что отвечает в компании. Схемы оргструктур, разработанные участниками предыдущих тренингов: Зарегистрироваться Несколько важных требований к Вашему бизнесу… Если Вы хотите получить максимальный результат от этого практикума: Штат компании от 10 человек Физическая возможность быть в Алматы 29 мая — 01 июня года.

Бизнес-процессы надо настраивать постоянно

Планирование отпусков Планирование отпусков работников — одна из важных составляющих задачи планирования занятости персонала. Описание работы Формирование графика ежегодных отпусков Ежегодно, в установленную дату в Компании начинается процесс формирования графика отпусков на следующий год. Система автоматически рассылает всем пользователям задания на заполнение графиков отпусков.

Работники, имеющие учетные записи в Системе, самостоятельно создают свои графики ежегодных отпусков и отправляют их на согласование непосредственному руководителю. Графики отпусков работников не имеющих учетные записи создают ответственные пользователи — табельщики.

Управление персоналом и кадровый учет (HRM); Анализ кадрового . оптимизировать процесс ежемесячного расчета резервов по отпускам: в максимально соответствующая особенностям бизнес-процессов нашей компании.

Полгода назад мы рассказывали о том, как реализовали сервис бронирования переговорных комнат у крупного заказчика с территориально разнесенными офисами и штатом несколько тысяч человек. Мы продолжаем работать с -порталом этой компании, в рамках его развития специалисты создали еще один модуль — сервис управления заявками на отпуска в интеграции с автоматизированной системой управления персоналом БОСС-Кадровик. Назначение этого сервиса, как нам кажется, не нуждается в пространном разъяснении: Гораздо интересней, какие практические задачи стояли перед нами в данной конкретной компании, об этом — дальше.

Анализ В соответствии с ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по истечении 6 месяцев с первого дня работы в компании, и затем каждый год на основании приказа о предоставлении отпуска, оформленного в соответствии с графиком отпусков. Оплачиваемый отпуск бывает: И отдельным типом идет административный отпуск. Заявки на эти типы отпусков нам предстояло автоматизировать. В наши задачи входило: Предоставить сотрудникам удобный интерфейс на корпоративном портале для оформления и согласования заявок на отпуск.

Сотрудник должен видеть, сколько свободных дней есть в его распоряжении, иметь возможность отправить заявку на согласование руководителю.

Важное при перестройке бизнес-процессов

Во многом это зависит от инициатив, способностей каждого человека и желания взять под контроль отдельные составляющие — своевременная оплата счетов и контроль расходов семейного бюджета, закупки продуктов питания и иного будничного оснащения для создания уюта и удобств, уборка и вынос мусора, мытье посуды, присутствие на детских спектаклях и собраниях и т. В этом смысле при сравнении с организацией и распределением функций в семье и на работе разница существенная, предлагаю рассмотреть на нескольких практических примерах данное разделение.

Работая в компании, каждый сотрудник выполняет задачи в соответствии со своей должностной инструкцией, также участвует в проектной работе, где его полномочия могут быть повышены, например, в роли руководителя рабочей группы. И проявится потенциал не только в качестве исполнителя конкретного бизнес-процесса или его части, но и компетенции управленца и организатора.

Анализ рынка аутсорсинговых услуг в сфере бухгалтерского учета а также с непрерывностью бизнес-процессов: замена персонала на время отпуска.

Электронные документы со дня приема сотрудника Используя СБИС, вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись и использовать ее для подписания внутренних документов в компании. Приказы, авансовые отчеты, кассовые документы и даже журналы обязательных инструктажей по технике безопасности теперь можно вести в электронном виде. СБИС автоматически собирает электронные подписи со всех сотрудников после ознакомления или утверждения соответствующих документов.

Мотивация персонала и геймификация Бейджи, виртуальная валюта, рейтинги, магазин подарков, конкурсы, премии, благодарности, замечания — весь этот богатый набор инструментов СБИС позволяет за считанные минуты сформировать программу материальной и нематериальной мотивации персонала. Элементарная благодарность, высказанная публично коллегой или начальником, уже существенно повышает боевой дух сотрудников.

СБИС, используя механизмы социальных сетей, резко повышает эффективность нематериальной мотивации сотрудников, приносит азарт, престиж, соревновательный дух, элементы игры в жизнь вашей компании. Подключив к системе устройство считывания бесконтактных карт или биометрические датчики, легко можно организовать учет рабочего времени сотрудников, не работающих за компьютером. Контроль удаленных сотрудников Использование геопозиционирования в мобильном приложении СБИС позволяет легко контролировать специалистов, работающих вне офиса.

Выписывая наряды на работу или оформляя путевые листы, вы указываете адреса клиентов и время, когда необходимо быть там. СБИС проверяет, был ли сотрудник в указанном месте в нужное время. Куда утекает рабочее время? В СБИС рабочее время сотрудников можно четко увязать с выполнением конкретных задач, проектов или нарядов.

Контроль использования отпусков сотрудников

Автоматизирован кадровый учет и расчета заработной платы, а также формирование всей необходимой аналитической отчетности с учетом специфики предприятия с значительными доработками типового программного продукта. Были доработаны: По всем выполненным доработкам были составлены руководства пользователя по ролям пользователей в системе. Перед началом внедрения было произведено комплексное обследование, внедрение обособленных подразделений проводилось поэтапно в течение 2,5 лет.

кадровый учет. Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: который требует внедрения автоматизированных систем, является заявка на отпуск.

Добавить в избранное Добавить в сравнение 27 Р 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ теперь в вашей корзине покупок Персонал — это неотъемлемый ресурс любой организации, требующий грамотного управления и учета, от которого во многом зависит успешность работы компании на рынке. Использование данного программного продукта позволит значительно сократить временные затраты на обработку большого количества информации по кадрам и проводить анализ данных; вы сможете эффективно планировать и осуществлять кадровую политику на предприятии.

Система позволит получать данные об управлении сотрудниками, проведении мероприятий по подбору и обучению персонала, оценивать квалификацию производственного и управленческого состава. Зарплата и Управление Персоналом 8. Расчет заработной платы В настоящее время программный продукт успешно используется для расчета зарплаты во многих компаниях.

Комплексная автоматизация управления персоналом предприятия

Предположим, что цель обучения — подготовка сотрудников-новичков к самостоятельному исполнению обязанностей. В рамках этого процесса проводится: Обучение новой специальности; 2. Обучение работников, имеющих необходимую подготовку, работе с учетом особенностей компании:

Планирование графиков отпусков; Учет и контроль отпусков в разрезе каждого рабочего периода Укрупненная блок-схема бизнес-процесса.

Повышение качества управленческих решений Управление бизнес-процессами В небольших организациях документооборот не занимает много времени. В случае с крупными, стремительно развивающимися организациями, имеющими офисы в различных городах или удаленных сотрудников, беспорядок в компании становиться проблемой. Сколько стоит беспорядок в компании?

Сколько стоит отдать счет в оплату? Какова стоимость оформления заявления на отпуск? Кроме прямых обязанностей, сотрудники вынуждены тратить свое рабочее время на оформление заявлений, отчетов, справок, различных бланков.

Вебинар"Изменения в Трудовом законодательстве в 2018-2019 гг."